印刷時に図形がずれるエクセル設定を見直して改善する方法

1. エクセル図形が印刷時にずれる原因と対処法

1-1. 印刷時に図形がずれる主な原因を解説

1-2. なぜ図形の位置が印刷プレビューと違うのか

1-3. 図形がずれる場合の即効的な治し方

2. エクセルで図形ずれを防ぐ設定と手順

2-1. 図形とセルの配置・位置関係のポイント

2-2. 書式設定でずれを防止する方法

2-3. 印刷時の拡大縮小と配置調整のやり方

3. Excelバージョンや別のPCで図形がずれる理由

3-1. バージョンごとの仕様の違い

3-2. 別のPCで文書を開いた際のずれる原因

3-3. 異なる環境に対応した対処法

4. エクセルで図形のグループ化とオブジェクト活用術

4-1. 複数図形のグループ化と揃え方の手順

4-2. オブジェクトの整列・中央揃え手順

4-3. 数字・文字を含む図形の作成ポイント

5. 図形ずれを抑えるための印刷プレビュー活用法

5-1. 印刷プレビューで図形のズレを確認する方法

5-2. プレビューで見つかったズレの調整手順

5-3. 印刷時に枠線・セルと図形の位置関係を確認

6. エクセル図形をきれいにレイアウトする方法

6-1. 枠線・セルに合わせて図形を挿入する手順

6-2. ディスプレイと印刷の見え方の違い対処法

6-3. 図形のサイズ・位置微調整の具体的な方法

7. エクセルで図形が治らない場合のQ&A集

7-1. 図形のズレが治らないときの回答例

7-2. 図形が移動し続ける原因と解決策

7-3. 図形が選択できない・編集できない場合の対処法

8. 書式・オブジェクト設定で防ぐ図形のズレ

8-1. 書式設定タブ活用とズレ対策手順

8-2. オブジェクトのプロパティで移動・サイズ調整

8-3. Excelで複数図形を一括管理する方法

9. 数字・文字列入り図形のずれ回避テクニック

1. テキストボックスや楕円など挿入時の注意点

2. 数字や文字が印刷時にずれない配置方法

3. 中央・左右・上下の揃え方

パソコンで作成したExcelの資料を印刷すると、「図形の位置が画面と違っている」「ずれて印刷されてしまう」といったトラブルが起きることがあります。これは、特にプリンターでの出力が初めての方にとっては戸惑いの原因になります。

この記事では、図形がずれる主な原因から、Excelの設定を見直して改善する方法までを、初心者向けにやさしく解説します。

エクセル上で配置した図形が印刷時にずれてしまう主な原因には、以下のようなものがあります。

• 図形がセルに固定されていない
• 表示倍率や拡大縮小が異なる
• プリンターのドライバーや設定の違い
• 用紙サイズ・余白設定の誤差

これらは、すべて「画面上ではきれいに見えていても、印刷時に崩れてしまう」典型的な例です。

印刷プレビューでは正しく表示されているのに、実際の出力で図形が動くのは、印刷時のレンダリング方法が異なるためです。特に、プリンターごとの解像度やドライバの処理方法が原因となるケースが多いです。

また、プレビューは「画面用の再現」であって、厳密には印刷出力のシミュレーションとは異なります。

一番簡単な方法は、図形をセルにきちんと合わせて配置し、「セルに合わせて移動・サイズ変更」するよう設定することです。これにより、用紙設定が変わっても図形の位置が安定します。

図形を「セルの中央」や「枠線に沿って」配置することで、ずれを最小限に抑えることができます。具体的には、「Altキー」を押しながら図形を動かすとセルの境界線にピタッと移動可能です。

1. 図形を右クリックして「図形の書式設定」を開きます
2. 「プロパティ」タブを選びます
3. 「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」にチェックを入れます

この設定により、セルサイズが変わっても図形が連動するため、ズレが起きにくくなります。

印刷設定で「ページに合わせて印刷」などを選ぶと、拡大縮小の影響で図形の位置がずれやすくなります。「拡大縮小をしない」設定にして、実際のサイズで出力することがポイントです。

Excelはバージョンごとに描画処理や印刷出力処理が異なります。特に2007以前の形式（.xls）と現在の形式（.xlsx）では、図形の扱いに差があります。

フォントがインストールされていない、画面解像度が異なる、プリンター設定が違う――これらの要因で、開いた環境によって図形の表示位置が微妙に変わってしまうことがあります。

• 使用フォントは標準的なものにする（MSゴシックなど）
• 印刷時の「PDF保存」を活用してズレを回避
• 必要に応じて「画像化して貼り付ける」方法も有効です

複数の図形を同時に選択し、右クリックから「グループ化」を選ぶことで、ひとまとめにして操作できます。これにより移動やサイズ調整を一括で行うことができ、位置ズレのリスクも軽減されます。

「描画ツール」→「配置」から「中央揃え」「上下揃え」などを選ぶことで、複数図形をきれいに整列させることができます。整った配置はズレの軽減にもつながります。

文字や数字を含む図形を使う場合は、フォントサイズや配置（中央揃え・上下揃え）を統一しましょう。図形内のテキストがズレないように余白設定も重要です。

「ファイル」→「印刷」から表示される印刷プレビューで、図形の位置やズレを事前に確認できます。ここで微調整してから本印刷を行うことが大切です。

ズレを見つけたら、Altキーを使ってセルの境界線に図形を再配置します。設定後にもう一度プレビューを見て修正を繰り返すと効果的です。

印刷プレビューでグリッド線（枠線）を確認し、図形が意図した位置にあるかチェックします。図形が枠線をまたいでいないか、はみ出していないかに注意しましょう

セルの枠線やグリッド線に図形をぴったり合わせることで、レイアウトが安定し、印刷時のズレも少なくなります。表示タブで「グリッド線を表示」したうえで、Altキーを押しながら図形を挿入すると、セルに吸着して配置しやすくなります。

画面では見えていた図形が印刷時に切れる、位置がずれるなどの問題は、表示倍率やディスプレイ解像度が影響していることがあります。印刷に近い表示にするために、100％表示（実寸）で作業を行うことがポイントです。

• 図形サイズは「高さ・幅」を数値で指定するとブレにくい
• 位置調整にはキーボードの矢印キーを活用すると微細な移動が可能
• 印刷プレビューでの見直しを繰り返すことで精度が上がります

Q1  図形のズレが治らないときの回答例

Q：「図形の位置がどうしてもズレてしまいます」 

A：「書式設定で『セルに合わせて移動やサイズ変更をする』に設定されていますか？また、拡大縮小設定が無効になっているか確認してください」

Q2 図形が移動してしまう原因と解決策

Q  :  図形が自動で動いてしまう場合は、セルに関連付けられていないことが原因です。

A:「図形のプロパティ」でセルに合わせて動く設定に変更すれば、位置が固定されます。

Q3 図形が選択できない・編集できない場合の対処法

A1 ：図形がロックされている場合 →「シートの保護」を解除する

A2：他のオブジェクトの下に隠れている場合 →「選択ウィンドウ」で管理を簡易化

「図形の書式」タブでは、サイズ・位置・配置・順序などを詳細にコントロールできます。ここで固定値を設定することで、意図しないズレを防げます。

図形を右クリック→「図形の書式設定」→「プロパティ」から、「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」設定に変更することがズレ防止に最も効果的です。

「ホーム」タブ →「検索と選択」→「オブジェクトの選択と表示」を開くと、図形一覧が確認でき、選択や並び替え、削除などが簡単に行えます。

1. テキストボックスや楕円など挿入時の注意点

   テキストボックスや図形（楕円、四角形など）に文字を入れると、印刷時に文字だけずれることがあります。必ずAltキーでセルに合わせて配置し、フォントやサイズの設定を確認しましょう。

2 数字や文字が印刷時にずれない配置方法

• テキストを中央揃えにする
• 行間や余白設定を調整
• 複数図形にまたがらないように配置

3. 中央・左右・上下の揃え方

     図形やテキストボックスを選択後、「書式」→「配置」から「左右中央揃え」「上下中央揃え」などを適用すれば、整った配置が実現できます。

Excelで図形が印刷時にずれる問題は、設定を少し見直すだけで大きく改善できます。

特に、「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」の設定や、拡大縮小印刷の見直し、PDF化などは効果的な対処法です。

今回ご紹介した内容は、初心者の方でもすぐに実践できるものばかりですので、ぜひ一度お試しください。

印刷ミスを防ぐことで、資料の完成度も大きく向上します。

印刷でお困りの際は、千代田区の遠藤印刷にお気軽にご相談ください。

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