【時短術】1時間で仕上がる！会議資料の効率的な作成法

【目次】

1. はじめに

　東京都千代田区・飯田橋に拠点を置く遠藤印刷は、地域密着型の印刷会社として、多くの企業様・団体様・町内会様等の会議資料や社内報の印刷を支えてきました。印刷から製本、納品までを一括で対応し、忙しいビジネスパーソンの業務効率化に貢献しています。

　本記事では、会議資料を「1時間以内に効率的に仕上げる方法」について、初心者にもわかりやすく解説します。

会議資料作成に時間がかかる原因として、以下のような点が挙げられます。

こうした「非効率の積み重ね」が、作業時間を大幅に伸ばす原因になります。

効率よく資料を仕上げるには、以下の準備と考え方が重要です。

4-1. 目的と構成を最初に決める

　最初に「何を伝えるか」を明確にし、スライドの構成（例：背景→課題→提案→まとめ）をざっくり決めることで、無駄な作業を減らせます。

　付箋などを使用して、記載内容をブロック化することで作成順序がスムーズに決まります。

4-2. テンプレートを活用する

　テンプレートを使えば、フォントや配色の調整に時間をかけずに済みます。以下のような無料テンプレートサイトも活用しましょう。

4-3. グラフ・図解を上手に使う

数値や関係性を視覚的に伝えるには、表やグラフ・図解が効果的です。ツール内の簡易チャート機能を使うだけでも、説得力が大きく変わります。

4-4. 情報の取捨選択を明確にする

すべてを盛り込まず、伝えるべき要点だけに絞ることで、読み手にとってもわかりやすくなります。

4-5. フォント・色は最小限に統一

色使いやフォントの種類が多すぎると、見づらくなる原因に。2〜3色・1〜2フォントに絞るだけで、すっきりした資料になります。

以下は、1時間で資料を作成する際の参考タイムスケジュールです。

以下のツールを使えば、初心者でも効率よく資料を作れます。

1時間で会議資料を仕上げるためには、「目的の明確化」「テンプレートの活用」「情報の絞り込み」がカギです。資料は見た目よりも「伝わるかどうか」が大切。簡潔で分かりやすい資料作りを心がけましょう。

資料印刷を遠藤印刷がサポートいたします。お気軽にご相談ください。

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