【目次】
1. はじめに｜なぜ今「社内報の形態」が注目されているのか
2. 社内報の種類｜印刷版とデジタル版の違い
3. 印刷社内報のメリット・デメリット
4. デジタル社内報のメリット・デメリット
5. 導入企業の事例から見る「印刷派」と「デジタル派」
6. どちらを選ぶべき？判断のポイント
7. ハイブリッド型社内報という選択肢
8. まとめ｜自社に最適な社内報スタイルを選ぶために
1. はじめに なぜ今「社内報の形態」が注目されているのか
社内報は、社員同士のつながりを強め、経営層からのメッセージを伝えるための大切なコミュニケーションツールです。特に近年はテレワークの普及や多様な働き方の浸透により、「どうすれば社員に情報を届けやすいか」という課題が浮き彫りになってきました。
その中で注目されているのが、「印刷社内報」か「デジタル社内報」かという選択です。紙媒体は従来から親しまれてきた方法ですが、デジタルはスピードやコスト面で優れています。本記事では、それぞれのメリット・デメリットを比較し、最適な選び方を解説します。
2. 社内報の種類｜印刷版とデジタル版の違い
社内報には大きく分けて下記の2種類があります。
・印刷社内報：紙に印刷して冊子やリーフレットとして配布するタイプ。手元に残りやすく、保存性が高いのが特徴です。
・デジタル社内報：Webサイト、PDF、アプリ、社内ポータルなどを使ってオンライン配信するタイプ。スピードや分析機能に優れます。
この違いを理解することで、自社に合ったスタイルを選びやすくなります。
3. 印刷社内報のメリット・デメリット
【メリット】
1. 手に取りやすい：デスクや休憩室に置かれていれば自然に目に入りやすい。
2. 保存性が高い：形として残るため、後から読み返しやすい。
3. 読みやすさ：紙は集中しやすく、長文でも読了率が高い。
4. デザインの自由度：写真やレイアウトの工夫で雑誌のように楽しめる。
【デメリット】
1. コストがかかる：印刷代や配送費が必要。
2. 修正が難しい：誤植や情報の変更に柔軟に対応できない。
3. 即時性に欠ける：企画から印刷・配布まで時間がかかる。
4. デジタル社内報のメリット・デメリット
【メリット】
1. 配信スピードが速い：企画から数日で配信可能。
2. コスト削減：印刷・配送が不要で低コスト。
3. 分析可能：アクセス数やクリック率を測定できる。
4. 多様なコンテンツ形式：動画・音声・リンクなどを組み込める。
【デメリット】
1. 閲覧率にバラつき：社員が自発的にアクセスしないと読まれにくい。
2. 情報過多で埋もれる：メールやチャットに埋もれがち。
3. 記憶に残りにくい：紙に比べて一過性になりやすい。
4. ITリテラシーに左右される：システム利用に慣れていない層には不向き。
5. 印刷派 vs デジタル派 比較表
以下に印刷社内報とデジタル社内報の比較をまとめました。
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社内報 比較表（印刷 vs デジタル）| 項目 | 印刷社内報 | デジタル社内報 |
|---|---|---|
| コスト | 印刷・配送費がかかる | 配信コストは低い |
| スピード | 制作〜配布に時間が必要 | 即時配信が可能 |
| 読まれやすさ | 手元に残り、自然に読まれる | アクセスしないと読まれない |
| 保存性 | 長期保存に向く | 保存性は低め |
| 修正対応 | 再印刷が必要 | 簡単に更新可能 |
| デザイン性 | 雑誌のようにリッチ | Web的な表現に強い |
| データ分析 | 困難 | アクセス解析が可能 |
| 適した企業 | 製造業・地方拠点が多い企業 | IT企業・若手社員が多い企業 |
※ スマホでは1列ずつ縦並びで表示されます（レスポンシブ対応）。
6. 導入企業の事例から見る「印刷派」と「デジタル派」
【印刷派の事例】
地方拠点や工場を持つ企業では、紙の社内報が依然として有効です。現場ではスマホやPCを使わない社員も多いため、紙のほうが情報伝達率が高くなります。
【デジタル派の事例】
IT企業やベンチャーではデジタル社内報が主流です。スピード感を持って経営層のメッセージを届けられるほか、動画配信で社員の声を共有するなど、柔軟な活用ができます
7. どちらを選ぶべき？判断のポイント
印刷とデジタルを選ぶ際の基準は、次の3つです。
1. 社員の属性：年齢層が高めなら紙、若手が多いならデジタルが有利。
2. 社内文化：対面や紙文化が根強い会社は印刷物配布、スピードを重視なら資料をデジタル配布。
3. コストと効果：投資対効果をシミュレーションして決定する。
8. ハイブリッド型社内報という選択肢
最近では「印刷」と「デジタル」を組み合わせる企業も増えています。
・経営層メッセージは紙で配布し、読み返しやすさを重視。
・ニュース速報や最新情報はデジタルで即時配信。
このように役割を分けることで、双方のメリットを活かした「ハイブリッド型社内報」が可能になります。
9. まとめ｜自社に最適な社内報スタイルを選ぶために
印刷社内報は「読みやすく保存性が高い」、デジタル社内報は「スピーディーで分析ができる」という特長があります。どちらが正解というわけではなく、自社の社員属性・文化・目的に合わせて選ぶことが大切です。
もし「コストを抑えつつ、社員に確実に情報を届けたい」と考えるなら、紙とデジタルのハイブリッド型も検討すると良いでしょう。
社内報は単なる情報伝達ではなく、社員のエンゲージメントを高め、会社を一つにする大切なツールです。最適なスタイルを選び、自社に合った形で運用してみてください。
遠藤印刷では、50年以上の実績を活かし多くの「紙の社内報」にも携わっております。
千代田区・飯田橋にある自社工場だからこそ、短納期対応や小ロット印刷も柔軟に対応可能です。
また、デジタル配信用のデータ制作もワンストップで承ります。
社内報の企画段階からご相談いただければ、印刷派・デジタル派いずれにも最適なご提案をいたします。ぜひお気軽にご相談ください。